Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

• Pflege und Verwaltung von Artikelstammdaten: Verantwortung für die korrekte Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der technischen und produktionsbezogenen Artikelstammdaten im Warenwirtschaftssystem
• Dokumentenerstellung und -verwaltung: Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung produktionsbezogener Dokumente wie Stücklisten, Zeichnungen, Arbeitsanweisungen und weiteren technischen Unterlagen. Sie arbeiten eng mit den Fachabteilungen zusammen, um eine hohe Datenqualität sicherzustellen
• Änderungsmanagement: Durchführung und Nachverfolgung von Änderungen an Dokumenten, Produkten und Prozessen, einschließlich der Umsetzung und Überwachung des Änderungsmanagements
• Produktbezogene Dokumentation: Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen zu Produkten, um interne und externe Anforderungen zu erfüllen
• Datenpflege für den Webshop: Schnittstelle zwischen Dokumentenmanagement und Webshop, insbesondere für die Pflege und Optimierung von Artikelstammdaten
• Organisation von Produktzulassungen: Koordination und Organisation von Prozessen, die für die Zulassung von Produkten erforderlich sind, in enger Zusammenarbeit mit externen und internen Partnern
• Prozessentwicklung im Dokumentenmanagement: Mitarbeit bei der Analyse und konzeptionellen Weiterentwicklung von Dokumentenmanagement-Prozessen zur Optimierung der internen Abläufe
• Unterstützung des Managementsystems: Sicherstellung der Einhaltung von internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben sowie aktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Managementsystems der pei tel GmbH

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z. B. als technischer Redakteur, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 6 Monate Berufserfahrung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und Dokumentenmanagementsystemen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Allgemeines technisches Grundverständnis
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Prozesskompetenz
• Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
• Teamgeist sowie Kritik- und Konfliktfähigkeit
• Freundliche Umgangsformen, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Abteilungsübergreifendes Denken sowie Disziplin, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Entdecken Sie eine einzigartige Gelegenheit, in einem inspirierenden und zukunftsorientierten Umfeld tätig zu sein, in dem Ihre Freiheit und Selbstverwirklichung im Mittelpunkt stehen. Bei uns genießen Sie nicht nur eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, sondern auch eine Arbeitsatmosphäre, in der Vertrauen und Kommunikation auf Augenhöhe oberste Priorität haben.

• Freiraum für Kreativität und Ideen: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre innovativen Gedanken einzubringen und aktiv mitzugestalten.
• Work-Life-Balance: Wir wissen, wie wichtig es ist, Familie und Beruf in Einklang zu bringen. Daher bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Option des mobilen Arbeitens, um Ihnen maximale Flexibilität zu ermöglichen.
• Unterstützung und Weiterentwicklung: Wir investieren in unsere Mitarbeiter und bieten Ihnen eine Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und zu fördern.
• Stabilität und Beständigkeit: Ein sicherer Arbeitsplatz in zukunftsträchtigen Märkten.
• Gehaltspakete und Zusatzleistungen: Profitieren Sie von unserem attraktiven Gehaltspaketen, Mitarbeiter-Rabattprogramm, Bike-Leasing-Möglichkeiten, vermögenswirksamen Leistungen, einen Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 20% zur betrieblichen Altersvorsorge (BAV) und vielem mehr.
• Gemeinschaftliches Engagement: Wir unterstützen und ermutigen ehrenamtliches Engagement und ermöglichen es Ihnen, einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu nehmen.
• Wohlfühlatmosphäre: Mitarbeiterlounge, kostenfreies Obst, Getränke und Parkplätze auf dem Firmengelände sorgen dafür, dass Sie sich bei uns rundum wohl und gut versorgt fühlen

Wenn Sie eine erfüllende Karriere in einem dynamischen Umfeld suchen, das Ihnen vielfältige Möglichkeiten bietet, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bringen Sie Ihre Talente und Leidenschaft ein, um gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein. Bewerben Sie sich noch heute und erleben Sie, wie Sie bei uns Ihre beruflichen Ziele erreichen und Ihre Potenziale voll entfalten können.

Die Innovationskraft in Entwicklung und Herstellung hoch qualitativer Kommunikationslösungen ist Grundlage für den anhaltenden und nachhaltigen Unternehmenserfolg an den Standorten Teltow bei Berlin und Osnabrück. Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern langfristige Entwicklungsperspektiven.